El presente documento constituye el Aviso de Privacidad de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, la “Ley”) y su Reglamento, así como los demás ordenamientos legales que se encuentren relacionadas con ella. Nos permitimos solicitarle leer cuidadosamente los términos y condiciones contenidos en el presente “Aviso de Privacidad”, el cual aplicará a cualquier tipo de información personal y/o sensible recabada por My Surrogacy Journey Ltd (a continuación “MSJ”), en su carácter de Responsable, con domicilio en International House, 6 South Molton Street, Mayfair, London, W1K 5QF.
Para los efectos del presente Aviso de Privacidad, los términos que se utilicen en éste y que no estén definidos en el mismo tendrán el significado que se les atribuye en la Ley. El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto establecer los términos y condiciones en virtud de las cuales MSJ (i) recibirá y protegerá sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles, a efecto de proteger su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa; (ii) utilizará sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles, y (iii) realizará en su caso las transferencias de sus Datos a terceros.
Los Datos Personales y Datos Personales Sensibles proporcionados a MSJ, se encontrarán debidamente protegidos a través de medidas de seguridad tecnológicas, físicas y administrativas, previniendo el uso y divulgación indebido de los mismos.
Se informa a los Usuarios que la Ley establece que el consentimiento del Titular sobre el tratamiento de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles se entiende como tácito cuando, una vez puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifiesta oposición alguna. El presente Aviso se pone a disposición del titular de forma directa a través de la página web de MSJ (según dicho término se define más adelante).
Todos los Datos Personales y Datos Personales Sensibles serán administrados de conformidad con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad y proporcionalidad contenidos en la Ley.
Definiciones
Para los efectos del presente Aviso de Privacidad, se entenderá por:
- Base de Datos: El conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona identificada o identificable dentro de la página web.
- Usuario: Persona física que hace uso del Sitio Web de MSJ con la finalidad de utilizar los servicios informativos prestados por ella.
- Aviso: El presente informe, ya sea expedido en documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, mismo que es puesto a disposición del Titular. Su objeto es delimitar los alcances y condiciones del Tratamiento (según dicho término se define más adelante), con la finalidad de que el Usuario fortalezca su nivel de confianza en MSJ y pueda tomar decisiones informadas sobre sus Datos Personales.
- Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
- Datos Personales Sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
- Derechos “ARCO”: Son los derechos de acceso, rectificación, cancelación y, oposición.
- Encargado: Persona física o moral que sola o juntamente con otras trate Datos Personales y Datos Personales Sensibles por cuenta del Responsable.
- Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
- Página web de MSJ: Es la página web de MSJ www.mysurrogacyjourney.mx, y sus sitios relacionados, incluyendo su contenido, texto, gráficas, diseño, programación y servicios aplicables en el contexto. El Sitio Web de MSJ es propiedad de MSJ, incluyendo cualquier empresa controlante o subordinada de MSJ, sea nacional o extranjera.
- Responsable: Persona física o moral de carácter privado que lleva a cabo el tramite de Datos Personales y Datos Personales Sensibles.
- Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales y/o datos personales sensibles.
- Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de Datos Personales y Datos Personales Sensibles, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de Datos Personales y Datos Personales Sensibles.
- Transferencia: Toda comunicación de Datos Personales y Datos Personales Sensibles realizada a personas distintas del Responsable o Encargado del tratamiento.
- Web beacons: Imagen visible u oculta insertada dentro de nuestro Sitio Web, a través del cual se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el Usuario.
Responsable de la Información
Será el encargado de obtener, usar, acceder, manejar, aprovechar, transferir, difundir, disponer, divulgar y/o almacenar los Datos Personales y Datos Personales Sensibles.
El Responsable podrá auxiliarse de uno o más encargados, que actuarán a nombre y por cuenta de los Responsables, para brindar un Tratamiento más eficiente a los Datos Personales y Datos Personales Sensibles.
Finalidades del Tratamiento
Los Datos Personales y Datos Personales Sensibles del Titular serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Necesarios para mantener la relación jurídica entre MSJ y el titular, incluyendo más no limitado a:
- Incorporar los Datos Personales en las bases de datos de MSJ, almacenarlos en sus servidores y facilitar el acceso del Usuario al Sitio Web de MSJ
- Verificar la identidad del Usuario
- Proveer los servicios que los Usuarios soliciten;
- Prestarle servicios de promoción, comercialización y publicidad de productos y servicios relacionados con el sector médico;
- Fines de identificación del Titular;
- Tramitar y gestionar su solicitud realizar el análisis de la información proporcionada, a fin de determinar realizar cualquier evaluación que sea requerida por la normativa o resulte conveniente para la contratación de servicios de MSJ.
- Dar cumplimiento a las leyes aplicables;
- Contestar comentarios, dudas, sugerencias, quejas y recomendaciones.
- Informar sobre nuevos servicios.
- Soportar procesos de auditoría externa
- Otras finalidades
- Realizar evaluaciones periódicas de nuestros servicios a efectos de mejorar la calidad de estos;
- Fines de investigación e información para el Responsable;
- Enviar información publicitaria de MSJ o de terceros, relacionados o no con los servicios de MSJ;
- Enviar información sobre eventos, convocatorias de MSJ o de terceros;
- Para fines estadísticos y de prospección comercial;
- Notificar al Usuario sobre nuevos servicios o productos, promociones, ofertas, descuentos, entre otros que tengan relación con los ya contratados o adquiridos;
- Elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo;
Informamos a los Usuarios que la página web de MSJ puede utilizar cookies, web beacons y otras tecnologías para proporcionar un mejor servicio y experiencia al Usuario cuando navega por nuestra página web, y también ofrece nuevos productos y servicios según sus preferencias.
MSJ podrá llevar a cabo las investigaciones y acciones por sus propios medios que considere necesarias, para que a través de cualquier tercero, dependencia o autoridad pueda verificar la exactitud de los datos que se les proporcionan o coadyuvar con el Instituto Nacional de Acceso a la Información para realizar la validación de los mismos.
En caso de necesitar información para una finalidad distinta en la establecida en el presente Aviso, dicha información se le solicitará a los Usuarios, presentándole un nuevo aviso en el que se regule el manejo de dicha información adicional.
Consentimiento del Usuario.
De conformidad con el artículo 17 de la Ley, el Usuario declara que el presente Aviso de Privacidad le ha sido dado a conocer por MSJ, ha leído, se ha familiarizado y ha entendido los términos expuestos en este Aviso de Privacidad, por lo que otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles, así mismo, el Usuario manifiesta su consentimiento para que MSJ o cualquier encargado realicen transferencias de Datos Personales y Datos Personales Sensibles a terceros nacionales o extranjeros, en el entendido de que el tratamiento que dichos terceros den a los Datos Personales y Datos Personales Sensibles del Usuario deberá ajustarse a lo establecido en este Aviso.
El Titular de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles, en todo momento, tiene el derecho de revocar el consentimiento que para tal fin haya proporcionado a MSJ, utilizando los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
Para el caso de que los Datos Personales y Datos Personales Sensibles recopilados por MSJ, en formato impreso o utilizando medios electrónicos, constituirán el consentimiento expreso del titular en términos del segundo párrafo del artículo 8 de la Ley y demás legislación aplicable, y por consiguiente otorga su consentimiento para que MSJ utilice su información de conformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad. Para el caso de que el Titular no se oponga a los términos del presente Aviso de Privacidad dentro los siguientes 5 (cinco) días hábiles en que fue puesto a su disposición, se considerará acordado y consentido en todos sus términos su contenido, en términos del tercer párrafo del artículo 8 de la Ley, aclarando que el consentimiento del titular podrá ser revocado en cualquier momento de acuerdo con el procedimiento indicado anteriormente.
Derivado de la naturaleza de los servicios prestados por MSJ, el Titular reconoce y consiente que sus datos personales y sensibles brindados por medio de la página web de MSJ podrán ser compartidos, almacenados y consultados por el Cliente, Proveedores y/o Terceros; declarando comprender que, en caso de no aceptar el presente Aviso de Privacidad, así como los Términos y Condiciones de MSJ, se verá excluido de la oportunidad de utilizar los productos y servicios de MSJ, incluyendo la página web. La negativa a aceptar este Aviso de Privacidad implica que el Titular asume exclusivamente la responsabilidad; eximiendo a MSJ de cualquier implicación o responsabilidad relacionada con el uso no autorizado de la tarjeta y las transacciones realizadas en la página web.
PROTECCIÓN DE DATOS Y CONFIDENCIALIDAD
En relación con la información proporcionada por los Usuarios que incluye datos personales, se establece que dicha información se considera altamente confidencial y está sujeta a las regulaciones de protección de datos. La propiedad de esta información recae en el Titular de los datos, y su manejo se lleva a cabo con el propósito de resolver consultas que puedas
Todos los datos personales entregados por los Usuarios serán tratados de acuerdo con los principios científicos y éticos que rigen la práctica médica. MSJ se compromete a implementar y mantener medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas. Estas medidas tienen como objetivo proteger los datos personales contra cualquier forma de daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado, garantizando en todo momento la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los mismos.
MECANISMOS PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA A LAS FINALIDADES ADICIONALES
En caso de que no desee que sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles sean tratados para estos fines adicionales, deberá presentar su solicitud de negativa al siguiente correo electrónico hola@mysurrogacyjourney.com. En dicha solicitud manifieste la negativa ante la finalidad secundaria correspondiente o la totalidad de estas. La negativa para el uso de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles, podrá ser considerado como un motivo por el que se le niegue el acceso a nuestro servicios y productos.
DATOS PERSONALES RECABADOS
¿QUÉ DATOS PERSONALES UTILIZAREMOS PARA REALIZAR DICHOS FINES?
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, MSJ solicitará y empleará los siguientes datos personales de identificación y contacto:
- Datos de identificación: nombre.
- Datos de contacto: correo electrónico y teléfono
- Datos demográficos, incluyendo datos relativos a la ubicación geográfica del dispositivo que utilice para usar nuestros servicios.
- Información generada por otros dispositivos conectados o utilizados (incluyendo su dirección IP y los datos de identificación de su dispositivo), datos relacionados con la navegación, datos sobre el uso y consumo de los servicios de internet desde su dispositivo, así como información relacionada con el uso de aplicaciones y servicios de terceros.
- Información que usted nos proporcione de manera voluntaria para la atención de quejas, reclamaciones o solicitudes de información.
Derechos ARCO. ¿Cómo puede acceder, rectificar, o cancelar el uso de sus datos personales, ¿u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales (derechos ARCO), así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar su consentimiento, para lo cual, es necesario que se ponga en contacto con nosotros en la siguiente cuenta de correo electrónico.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por correo postal al domicilio de MSJ, ubicado en la Ciudad de México, México, o enviando un correo electrónico a la dirección de hola@mysurrogacyjourney.com.
En caso de que usted considere que su derecho a la protección de sus Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDP, podrá acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.inai.org.mx.
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO
Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, se le informa lo siguiente:
El Titular tendrá en todo momento el derecho de solicitarle a MSJ el ejercicio de los derechos que le confiere el ordenamiento jurídico, considerando para el caso de cancelación la disposición establecida en el artículo 26. En caso de que los Datos Personales y Datos Personales Sensibles hubiesen sido transmitidos con anterioridad a la fecha de rectificación o cancelación y sigan siendo tratados por terceros, MSJ hará del conocimiento del tercero de que se trate, dicha solicitud de rectificación o cancelación, para que proceda a efectuarla también.
El Titular en ningún momento podrá oponerse y/o cancelar el tratamiento de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles que puedan y/o pudieran llegar a afectar y/o restringir el cumplimiento de las relaciones contractuales y/o comerciales que tiene con MSJ.
La solicitud deberá presentarse de forma escrita, llenando los formatos publicados en la página https://mysurrogacyjourney.mx/contacto/ y enviándolos al correo electrónico: hola@mysurrogacyjourney.com; deberá ser acompañada de los documentos que acrediten su identidad (i) copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector, pasaporte o FM-3), y (ii) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles del Titular.
La respuesta de su solicitud será gratuita, debiendo cubrir el Usuario los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. En el caso de que el Usuario reitere su solicitud de acceso en un periodo menor a doce meses, deberá cubrir los costos correspondientes equivalentes a 1.5 días de Salario Mínimo Vigente en la Ciudad de México, en términos del artículo 35 del ordenamiento jurídico, a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas consultas.
Para efectos de las solicitudes de cancelación de Datos Personales y Datos Personales Sensibles, además de lo dispuesto por el presente Aviso de Privacidad, se estará a lo dispuesto en el Artículo 26 de la Ley, incluyendo los casos de excepción de cancelación de Datos Personales y Datos Personales Sensibles ahí señalados.
Si la solicitud cumple con los requisitos mencionados, tendrá respuesta de nuestro departamento en 15 (quince) días naturales por el mismo medio por el que realizó su solicitud (correo postal o correo electrónico).
Uso de cookies
La página web de MSJ puede utilizar Cookies propias y de terceros con la finalidad de: (i) optimizar los servicios ofrecidos para los Usuarios, (ii) ofrecer una mejor experiencia de navegación al Usuario, y (iii) brindarle información de todo tipo al Usuario conforme con sus preferencias.
Estas cookies pueden ser de varios tipos:
- Por su duración: (i) cookie de sesión, son aquellas que únicamente permanecen activas mientras el Usuario registrado haga uso de un determinado espacio web, permitiendo identificar al Usuario con el fin de personalizar su experiencia. Finalizada la sesión, esta cookie desaparecerá sin que sean almacenadas en el disco duro del dispositivo, (ii) cookie permanente, esto es, aquella programada directamente por el Sitio Web de MSJ con el fin de realizar el seguimiento al Usuario cada vez que se genera una nueva visita.
- Por su finalidad: (i) cookies esenciales o técnicas, son aquellas indispensables para garantizar la adecuada navegación, permitiendo el correcto tráfico y reconocimiento de datos, (ii) cookies de personalización, aquellas que almacenan las preferencias de cierto dispositivo como por ejemplo, el idioma, el tipo de navegador, las características que tiene el portal dependiendo el lugar desde el que se acceda a él, etc., (iii) cookies de análisis, aquellas que permiten la creación de un perfil de navegación por Usuario, analizando el comportamiento de este y sus preferencias, y (iv) cookies publicitarias, aquellas usadas para campañas de marketing propias o de terceros, destinadas a dar a conocer al Usuario, productos y/o servicios en espacios previamente definidos por el Usuario para el efecto. Estas cookies pueden ser de tipo comportamental, es decir, que se diseñan para almacenar información sobre las visitas frecuentes del Usuario y la observación continuada de sus hábitos de navegación, esto a su vez, permite crear un perfil para mostrar publicidad de acuerdo con el análisis realizado.
Por lo tanto, el Usuario acepta que la página web de MSJ utilice Cookies para recolectar información sobre su interacción en la página web de MSJ. En todo caso, el Usuario puede escoger visitar la página web de MSJ sin Cookies, para lo cual puede su navegador para que rechace todas las Cookies, o para que le avise cuando se cree una Cookie. (Cada navegador es diferente, de modo que deberá consultar el menú “Ayuda” del suyo para saber cómo modificar sus preferencias con relación a las Cookies). Sin perjuicio de lo anterior, en caso de cancelar el uso de Cookies para el navegador, el Usuario acepta que no podrá beneficiarse de muchas de las funciones de la página web de MSJ, y acepta que el uso de la página web de MSJ puede verse impactado.
Limitación al uso o divulgación de sus Datos Personales
El Titular puede indicar al Responsable que desea limitar el uso o el tratamiento de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles. Para ello, el Titular deberá enviar una solicitud a hola@mysurrogacyjourney.com.
Se hace del conocimiento del Titular que los usos que el Responsable le dé a la información proporcionada por el Usuario presentarán los Datos Personales de forma asociada cuando se trate de identificación del Titular. Por otro lado, se tratarán de forma disociada para fines estadísticos y educativos.
Transferencia de Datos Personales
Asimismo, una vez que nos sean proporcionados sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, se acepta que los mismos puedan ser transferidos a un tercero receptor ya sea nacional o extranjero, con el único fin de realizar adecuadamente los servicios ofrecidos al Titular y quien se encontrará obligado en los mismos términos marcados por la Ley y el presente Aviso, en el entendido de que My Surrogacy Journey Ltd tomará las medidas de seguridad, administrativas, físicas y técnicas a su alcance, para la protección de los mismos.
Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Usuario, entre otros casos:
- Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
- Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de MSJ que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
- Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por MSJ y un tercero;
- Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la administración de justicia;
- Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
- Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre MSJ y el Titular.
Las anteriores transferencias no requieren del consentimiento del Usuario toda vez que se encuentran previstas el artículo 37 de la Ley.
El Responsable declara que realizará transferencias de Datos Personales y Datos Personales Sensibles a los siguientes terceros sin consentimiento del Usuario, únicamente para el desarrollo de los Servicios:
- Empleados del Responsable;
- Prestadores de servicios de administración del contenido de la página web de MSJ;
- Socios y Aliados comerciales;
- Autoridades competentes.
MSJ hará extensivas las obligaciones definidas en el presente Aviso a los terceros transferidos enlistados arriba.
Revocación del consentimiento
Para tal efecto, el Usuario deberá enviar una solicitud al correo: hola@mysurrogacyjourney.com, la solicitud tendrá los siguientes requisitos:
- El nombre del Usuario y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Usuario;
- La descripción clara y precisa de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles.
Una vez recibida la solicitud, el Responsable contará con un plazo de 20 días hábiles para responder al Titular de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles, respuesta que será enviada al correo electrónico del Usuario que se encuentre registrado. El plazo antes referido podrá ser ampliado una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida una vez que se ponga a disposición del Usuario, ya sea por medio electrónico o por la expedición de copias simples. En caso de que el Usuario considere que se haya incurrido en una violación a su derecho a la protección de Datos Personales, tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) o cualquier autoridad que estime correspondiente, sin perjuicio de ejercitar los derechos que considere pertinentes.
Modificaciones al Aviso de Privacidad.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos, por lo cual es responsabilidad del Usuario revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en el sitio: www.mysurrogacyjourney.mx; en caso de que el Usuario no exprese alguna oposición con la modificación, MSJ entenderá y se presume que el Usuario ha leído, entendido y acordado los términos expuestos, el cual constituye su consentimiento expreso a los cambios establecidos respecto al tratamiento de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles.
Contacto
Si el Titular desea obtener más información, resolver una duda, ejercitar sus Derechos “ARCO”, limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles, y/o aclarar cualquier cuestión sobre el ejercicio de cualquier derecho sobre sus Datos Personales, puede comunicarse o acudir directamente a la dirección señalada del Responsable, previa acreditación de su identidad.
A continuación, le proporcionamos el correo de contacto: hola@mysurrogacyjourney.com
“MY SURROGACY JOURNEY XX”
Ciudad de México, México,
“website: www.mysurrogacyjourney.mx”
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